Administratief medewerker (BC407)

De administratief medewerker begeleiding en ondersteuning is een relatief nieuwe functie binnen onze afdeling. De vacature is voor 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof. Een meer dan veelzijdige job waarbij je ons ondersteuningsteam op secretarieel en administratief gebied ondersteunt en mede verantwoordelijk bent voor het agendabeheer. Wij zijn op zoek naar een flexibele, klantgerichte en accurate collega die op 2 mbo locatie’s van Curio in Roosendaal inzetbaar is voor 12 uur per team. Hou jij van een dynamische baan bij een betrokken team en vind je het leuk de ondersteuning optimaal in te richten, dan komen we graag in contact.

Wat ga je doen?

De administratief medewerker begeleiding en ondersteuning is een relatief nieuwe functie binnen onze afdeling. De vacature is voor 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof. Een meer dan veelzijdige job waarbij je ons ondersteuningsteam op secretarieel en administratief gebied ondersteunt en mede verantwoordelijk bent voor het agendabeheer. Wij zijn op zoek naar een flexibele, klantgerichte en accurate collega die op 2 mbo locatie’s van Curio in Roosendaal inzetbaar is voor 12 uur per team. Hou jij van een dynamische baan bij een betrokken team en vind je het leuk de ondersteuning optimaal in te richten, dan komen we graag in contact.

Het ondersteuningsteam heeft veel contacten met studenten, leerlingen, ouders/verzorgers, docenten en externe instanties. De administratief medewerker ondersteunt het team bij het maken van afspraken, ontvangen van bezoekers, het verzorgen van de correspondentie en het voorbereiden van overleggen. Je werkt per locatie 12 uur per week. 

Werkzaamheden zullen zijn:

  • Ontvangen van gasten
  • Afspraken plannen intern en extern
  • Agenda’s voor overleggen opstellen
  • Testen en toetsen klaarzetten
  • Administratieve ondersteuning bij de aanmeldprocedure en het compleet maken van het dossier in afstemming met de toeleverende school
  • Administratief ondersteunen bij werkzaamheden rondom verzuim 
  • Proactief doen van verbetervoorstellen aangaande administratieve procedures
  • Omdat dit een nieuwe functie is, kunnen werkzaamheden nog veranderen. Daarbij is jouw input van harte welkom.

Ingangsdatum is 1 november 2024 (schooljaar 2024-2025)

Wie ben jij?

Jij schept er plezier in om collega’s te ondersteunen bij hun taken en zorg te dragen voor een efficiënte planning. Ook ben je dienstverlenend ingesteld en mondeling vaardig in het beantwoorden van vragen en geven van informatie aan diverse contactpersonen. Je bent in staat op correctie en accurate manier administratieve processen uit te voeren. 

Verder heb je:

  • Een MBO werk- en denkniveau.
  • Kun je goed plannen en organiseren
  • Een klantgerichte instelling
  • Een pro-actieve houding: je biedt je ondersteuning gevraagd en ongevraagd aan 
  • Ben je in staat om op correcte wijze correspondentie te verzorgen
  • Je denkt mee over verbeteringen in de administratieve processen.
     

Wat bieden wij?

Curio is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen. En om mee te denken over en werken aan onderwijsinnovaties. We maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar "liefde voor leren" ruim baan krijgt. Via onze Curio academie zijn er meer dan 100 cursussen, trainingen en workshops beschikbaar om jezelf een loopbaan lang te blijven ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij:

  • Salaris maximaal €3.404;
  • Vakantiegelduitkering 8% van het jaarsalaris;
  • Eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; een thuiswerkregeling en een bijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
  • Goede pensioen opbouw bij ABP;
  • Loopbaan lang ontwikkelen met onze Curio Academie.

Wie zijn wij?

Curio is de beroepsopleider van de regio. Daarom geloven wij dat elke jongere en volwassene die bij ons studeert, recht heeft op goed onderwijs dat perfect aansluit bij de arbeidsmarkt.
Wij verbinden het beroepsonderwijs met de beroepspraktijk in de regio West Brabant.

Wij helpen leerlingen en studenten zich te ontwikkelen tot:

  • Nieuwsgierige (wereld) burgers;
  • Deskundige en wendbare professionals;
  • Zelfbewuste, kritische individuen.

Onze vmbo-scholen vind je van Andel tot in Halsteren. Daarnaast hebben wij het mbo in Breda, Roosendaal en Bergen op Zoom.
Wij helpen om onze leerlingen en het beste uit zichzelf te halen. Hoe oud ze ook zijn. Zodat de regio dat ook kan doen. Wij zijn de beroepsopleider van West-Brabant.

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Heleen Visser, Manager Experteam Ondersteuning.

Functiegegevens

Contactgegevens contactpersoon

Contactgegevens vacaturehouder

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Online screening, via zoekmachines en sociale media, kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Alleen sollicitaties via www.werkenbijcurio.nl worden in behandeling genomen.
Sollicitaties via de mail, Indeed of andere vacaturewebsites zullen niet worden meegenomen in de procedure.